Funciones y Responsabilidades de la Sesión


En Toastmasters, usted aprenderá participando. Durante las sesiones del Club usted participará en muchas funciones, cada una es una experiencia de
aprendizaje. A continuación se presentan las funciones a las que se le llamará a cubrir y algunas recomendaciones para hacer un buen trabajo. Las funciones
y responsabilidades pueden variar de un Club a otro, por ello revise con su Vicepresidente Educativo o mentor cuando se le asigne una función.

Orador. Una parte importante de cada sesion se desarrolla con tres o mas oradores. Sus discursos son preparados con base en los objetivos de los
manuales y deben durar de cinco a siete minutos por cada proyecto del manual básico del Programa de Comunicacion y Liderazgo y ocho o más minutos,
dependiendo de la asignatura, para los proyectos de los manuales del Programa Avanzado de Comunicación y Liderazgo.

Evaluador. Después de cada discurso preparado, el orador recibe una evaluacion. Después que usted haya presentado algunos discursos, se le pedirá
fungir como un evaluador y evaluará a uno de los oradores preparados para la sesion. Ademas de su evaluacion oral dará al orador una evaluacion escrita
usando la guia del manual.

La evaluacion que usted presente puede marcar la diferencia entre un discurso que valio la pena o uno desperdiciado para su orador. El propósito de la
evaluacion es ayudar al socio a estar menos preocupado de si mismo y ser un mejor orador.

Esto requiere que usted está totalmente enterado del nivel de habilidades, habitos y modales del orador, así como de su progreso a la fecha. Si el orador
usa una técnica o algunos gestos que reciben una buena respuesta del publico, digaselo para que se sienta motivado a volverlos a usar.

Juez de Tiempo. El Toastmaster de la sesión lo llamara para que explique las reglas la tomar el tiempo. Una de las lecciones que se practican en el
entrenamiento de oratoria es la de expresar un pensamiento en un tiempo especifico. El tomador de tiempo es el socio responsable de dar seguimiento al
tiempo. Cada segmento de la sesion debe ser cronometrado. Usted debe explicar sus funciones y rendir su informe de manera clara y precisa. Este ejercicio
es una excelente oportunidad para practicar instrucciones de comunicacion algo que hacemos todos los dias.

Director de Temas. El programa Toastmasters tiene una tradicion - cada socio habla en una sesion. La seccion de topicos de mesa es la parte de la' sesion
que asegura esta tradicion. El propósito de esta seccion es hacer que los socios "piensen de pie" y hablen por más o menos un minuto. El director de
topicos prepara y dirige las preguntas; la originalidad es deseable tanto como sea posible. A cada participante se le puede dar un tema individual o se puede
presentar una seleccion de temas de la cual los socios seleccionen al azar.


Usted es responsable del equipo de evaluacion, el cual consiste en un tomador de tiempo, Evaluador gramatical, campanero y evaluador de topicos de
mesa si su Club tiene uno. El procedimiento usual es tener un evaluador para cada orador, pero no es necesario. Usted está en libertad de establecer
cualquier procedimiento que desee, pero cada evaluacion debe ser breve, y a la vez completa. Los métodos para conducir la seccion de evaluación son
ilimitados. Revise el manual de Evaluacion efectiva de un discurso para obtener ideas.

Toastmaster. La responsabilidad principal del Toastmaster es fungir como un anfitrión genial y conducir todo el programa, incluyendo el presentar a los
participantes. Si el Toastmaster no desempeña sus responsabilidades, una sesion completa puede terminar en fracaso. Por razones obvias esta funcion no
es usualmente asignada a un socio hasta que éste está bien familiarizado con el Club y sus procedimientos. Los participantes del programa deben ser
presentados de tal manera que entusiasme al público y lo motive a escuchar. El Toastmaster crea una atmósfera de interes, expectativa y
receptividad.

Evaluador Gramatical. Ser evaluador gramatical es en realidad un ejercicio para acrecentar sus habilidades de escuchar. Usted tiene dos responsabilidades
básicas: Primero, presentar nuevas palabras a los socios, y segundo, comentar sobre el uso del Español durante el curso de la sesion.

Contador de Muletillas . El proposito del campanero es detectar las palabras y sonidos usados como "relleno" o "muletillas" por cualquiera que habla
durante la sesión. Las palabras pueden ser inteJjecciones inadecuadas tales como "tal, bien, pero, este, sabes, o sea". Los sonidos pueden ser "ah, um,
eh". Usted también debe detectar cuando un participante repite una palabra o frase tal como "Yo, yo" o "Esto significa, esto significa".